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行程单流程所有问答

1. 今天我们公司新领了1000张报销凭证,输入到插件上面后,当我想创建报销凭证是却出现了错误,说是不能创建,后听说是因为是今天领的报销凭证所以不能用,是有这么一回事吗?
答:领取的凭证号第二天才能生效,请代理朋友注意这个问题,发现凭证单不够要及时申请。否则就只能以后再补给旅客,这样较麻烦。
 
2. 行程单上了票号以后,可以卸下来不?
答:行程单票号上了之后不可卸。但若输入新的票号范围,会将旧的覆盖。
 
3. 行程单名字能输入多少字符?输不下怎么办?
答:行程单版面的限制,名字只能输入15个字符。这点是无法处理的,只能跟客人解释。
 
4. 如果客人当时订票时,说不用报销,直接用身份证登机走了。结果多天以后回来,又想补一张报销凭证,那么请问还可以出一张行程单给他吗? 
答:全部航段用完7天之后就不可再打印行程单了。出票时最好跟旅客说明情况,如果旅客不确定是否报销,建议打印出来替客人保留着,以免过期后客人索要。
 
5. 行程单创建出来了,但没有打印,再用这个票号创建是不是就不能创建出来了?必须得把上一张的行程单号废了,才能再打印呀?
答:是的。必须先作废这张客票对应的行程单,把创建过但没打印的这张行程单收好,以备上缴。再根据电子客票票号创建打印新的行程单。
 
6. 作废和退票电子客票,行程单怎样处理? 
答:收回旅客的行程单,准备上缴给结算中心或航协。如果无法收回,要上结算中心网站下载“未交说明”。详情可参见《BSP航空运输电子客票行程单的常见问题》。
 
7. 使用电子客票行程单以后,升舱怎么处理?
答:跟以前一样,电子客票升舱去航空公司柜台换开纸票,航空公司会开具发票,发票金额为所补差价,旅客报销使用航空公司发票和原电子票行程单凭证。
 
8. 不是我们公司开的票,我们能代打税务行程单吗?
答:可以。但只能用分配给您公司的行程单号和行程单。
 
9. 行程单上要盖出票单位的章吗?
答:盖填开单位(即打印税务行程单的单位)财务章或者报销专用章。
 
10.请问有什么方法查看或者打印出一天的行程单(发票)的报表吗?谢谢!
答:目前不能。
 
11.如果误将报销凭证作废,还能重新将该报销凭证恢复为正常吗?
答:不能恢复。